Dans cet article, vous retrouvez toutes les fonctionnalités à votre disposition lors de la gestion de vos campagnes d'influence.
Pour toute question relative à la création des campagnes, vous retrouverez les informations nécessaires ici : Créer et paramétrer ma campagne
Comment gérer sa campagne via le workflow ?
Le Campaign Workflow a Ă©tĂ© conçu pour vous aider Ă gĂ©rer vos campagnes d'influence marketing de maniĂšre plus efficace. Elle vous permet de crĂ©er, de personnaliser et de suivre l'Ă©volution de vos campagnes en toute simplicitĂ©. Voici un guide dĂ©taillĂ© sur l'utilisation de cet outil puissant. Un article sur le fonctionnement du workflow est ici : đ CAMPAGNE : Workflow : Managez avec rapiditĂ© et efficacitĂ© vots campagnes d'influence marketing
Comment ĂȘtre notifiĂ© des nouveaux contenus en lien avec ma campagne ?
Les notifications de publications vous permettent d'ĂȘtre tenu.e informĂ©.e le jour oĂč un influenceur de l'une de vos campagnes publie.
Rappel important : Pour que cela fonctionne, pensez bien à minima à ajouter une date de début ainsi que les # et @ relatives à votre campagne lorsque vous la créez. |
Rendez-vous dans une de vos campagnes puis cliquez sur la petite cloche située en haut à droite de votre écran.
Vous recevrez un email quotidien par campagne vous récapitulant les influenceurs ayant posté.
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Comment bien utiliser les statuts au sein de ma campagne ?
Les statuts présents dans vos campagnes vous permettent de repérer rapidement à quelle étape vous vous situez dans votre collaboration avec le KOL. A-t'il répondu à votre message ? A-t'il accepté la collaboration ? Lui avez-vous déjà envoyé des produits ?
Un certain nombre de statuts sont mis à disposition par défaut (A briefer, En discussion, Participe à l'opération, Publié, Refusé), vous les retrouvez directement pour chaque KOL mais également sur votre Wokflow pour une meilleure visibilité.
A noter : il y a 3 statuts particuliers liés à la Validation de casting. Ce sont les statuts Approbation en attente, Approuvé, Réfusé. Ces 3 statuts vous permettent d'utiliser la fonctionnalité de Partage de casting pour validation.
Comment et pourquoi renseigner les colonnes Budget Investi ainsi que Contenu requis ?
Depuis votre campagne, onglet KOLs, il vous est possible de renseigner le budget mis en place avec chacun des influenceurâž±euse.
Cela vous permet de visualiser dans votre reporting le ROI de campagne et le ROI par influenceurâž±euse.
Il est Ă©galement possible de renseigner le nombre de Contenu Requis, c'est Ă dire le nombre de contenus sur lequel vous vous ĂȘtes mis d'accord avec le KOL. Cela vous permet d'utiliser au mieux la fonctionnalitĂ© de Forecast.
OĂč trouver les templates de contrat et de charte Ă©thique sur Kolsquare ?
Kolsquare vous propose un template de contrat avec les KOLs et un template de charte Ă©thique directement sur la plateforme.
Vous pouvez les télécharger, les modifier et les envoyer à vos KOLs pour signature.
A noter : vous avez aussi la possibilité d'importer des documents en word ou en pdf afin de centraliser vos échanges et documents avec les KOLs directement sur Kolsquare : |
Comment archiver ma campagne terminée ?
Vous pouvez archiver une campagne terminĂ©e, pour ne voir apparaĂźtre dans la liste de vos campagnes uniquement les campagnes actives. Parfait pour savoir oĂč vous en ĂȘtes dans vos diffĂ©rentes actions en Influence Marketing.
Pour archiver une campagne, vous pouvez vous rendre dans votre menu Campagnes, sélectionner la ou les campagnes en question et choisir ensuite le statut Archivée.
Attention ! Une campagne archivée implique que les contenus ne sont plus ajoutés à cette campagne. Il est possible de relancer l'ajout automatique des contenus à la campagne en dupliquant la campagne archivée et en travaillant directement sur le duplicata par la suite.
Comment créer des dossiers pour ranger et ordonner mes campagnes ?
Vous pouvez désormais créer des dossiers dans le menu Campagnes pour ranger et ordonner vos campagnes.
Pour se faire, il suffit de vous rendre dans vos Campagnes puis de cliquer sur Nouveau Dossier :
Vous pourrez alors choisir le nom de votre dossier afin de le créé.
Puis, il vous suffit de survoler vos campagnes pour faire apparaßtre à droite de la campagne le symbole pour déplacer la campagne vers un dossier en particulier :
Vous pouvez aussi sĂ©lectionner plusieurs campagnes et les dĂ©placer dans un mĂȘme dossier en une seule fois :
Comment obtenir rapidement les résultats de plusieurs de mes campagnes ?
La fonctionnalité du Rapport Mutli-Campagnes est à votre disposition pour obtenir un reporting au format Excel avec les résultats de plusieurs de vos campagnes.
Afin d'obtenir ce rapport Excel, vous devez vous rendre dans vos Campagnes et sélectionner les campagnes que vous souhaitez voir apparaßtre dans le rapport.
Puis il vous suffit de cliquer sur Générer un export Excel :
Comment valider les contenus avec les KOLs en amont de leur publication ?
Il est possible de suivre un processus de validation de contenus des KOLs directement sur la plateforme, en amont de leur publication sur les réseaux sociaux. Vous pouvez définir des instructions de contenus, un nombre et une date pour les contenus à venir mais vous pouvez également valider ou demander modification des contenus qui vous ont été soumis au préalable.
Vous retrouvez toutes les informations et tutoriels ici : đ CAMPAGNE : Validation de contenus
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