Le but de cette première vesion de la validation de contenus est de permettre aux utilisateurs.trices de suivre sans efforts les contenus des KOLs durant leurs campagnes d'influence marketing.

La validation de contenus s'intègre systématiquement dans le worflow par défaut de toute nouvelle campagne créée. Semblable à la validation de casting, cette fonctionnalité inclut 2 status essentiels : "Instructions de Contenus" et "Approbation de Contenus"

La première étape de la validation de contenus est de préciser les indications et nombres de contenus que vous attendez des KOLs. Cela inclut également des instructions et directions pour la création des contenus par les KOLs.

Quand vous ajoutez des KOLs à l'étape Instructions de Contenus de votre workflow, vous pourrez accéder directement à une nouvelle section pour définir le Plan Média ainsi que les instructions de contenus pour chaque KOL.

Si vous n'avez pas encore compléter le Plan Média, en particulier le nombre de contenus requis, alors vous serez redirigé automatiquement pour spécifier le nombre de contenus attendus. Nous avons redessiné cette partie Plan Média afin que vous puissiez clairement définir nombre et date des contenus requis.

Après avoir défini votre plan média pour chaque KOL, vous pouvez renseigner les instructions de contenus pour chaque KOL.

Une popup s'ouvre alors pour vous permettre de récupérer un lien à envoyer au KOL avec lequel vous collaborez dans cette campagne. Vous pouvez soit récupérer le lien et l'envoyer de quelconque manière, soit l'envoyer directement via notre outil de messagerie - Envoyer l'accès par Kolsquare messenger - un message est pré-établi, il vous suffit de l'envoyer.

Une fois que vous avez validez les instructions et le plan média pour chaque KOL de votre campagne, le KOL sera automatiquement déplacé dans l'étape "Approbation de contenus" dans votre workflow.

Ici, vous pourrez suivre très facilement le statut et l'avancement des contenus requis. Mais aussi vous pourrez échanger facilement avec le KOL et approuver les contenus proposés.

Cliquez sur "Voir Détails" pour gérer les contenus que vous avez reçu de chaque KOL dans un seul et même endroit.

Vous recevez directement les contenus importés par le KOL sur la plateforme, ce qui vous permet de consulter la légende et le contenu.

Vous pouvez alors décider de valider le contenu ou de demander itération.

Le KOL est alors alerté par email et peut soit proposer une nouvelle version, toujours sur son interface, soit marquer le contenu en Publié une fois que le contenu a été posté.

Vous pouvez également télécharger le contenu pour ne pas avoir à la redemander après coup au KOL.

Une fois que tous les contenus prévus ont été analysés et approuvés, le KOL pourra donc, sur son interface, marquer tous les contenus comme Publiés.

A ce moment, sur Kolsquare, le KOL se déplacera dans le workflow pour arriver à l'étape Publié automatiquement.

Cela vous permet donc de suivre le plus facilement possible qui a publié l'ensemble de ses contenus et qui ne l'a pas encore fait.

Sachez également que vous pouvez vous même importer les contenus des KOLs, s'ils vous en ont envoyés hors de l'interface. Très pratique pour centraliser vos actions et votre suivi, surtout si vous travaillez en équipe avec Kolsquare. Vous pouvez sans effort importer plusieurs fichiers (photos et vidéos) pour chaque type de contenu.