Kolsquare consente agli utenti di importare fogli di calcolo contenenti cataloghi KOL preesistenti.
Affinché il tuo catalogo KOL venga importato correttamente:
È indispensabile utilizzare il nostro file modello
L'ordine delle colonne e i loro nomi devono rimanere come nel file per gli URL degli account social
È possibile importare e creare campi personalizzati
Seguire le istruzioni riportate di seguito per rispettare i formati previsti per le colonne
La dimensione del file non deve superare i 5 MB o le 500 righe (per i KOL importati)
Per evitare il fastidio di dati mancanti dopo l'importazione, ti consigliamo di dedicare il tempo necessario in anticipo per assicurarti che il tuo file sia compatibile per l'importazione.
Ma non farti prendere dal panico 😳 ! La formattazione del file sarà facile e veloce. Questa guida passo passo ti aiuterà a farlo nel modo giusto. La prima volta e tutte le volte successive.👌
Prima di iniziare
Per capire meglio cosa puoi fare e cosa evitare, scarica e apri il nostro file di esempio, che ti aiuterà a comprendere facilmente come formattare i valori per ogni colonna del tuo file.
Per ottenere risultati ottimali, apri il file come foglio di calcolo in Microsoft Excel, Numbers (Mac) o Google Sheets
Formattazione del file
URL degli account dei social network
È necessario compilare almeno la prima colonna “social_account_url” per ogni singola riga con un URL di un account di social network per ogni KOL (1 KOL = 1 riga), assicurandosi di seguire il formato corretto per ogni social network su Kolsquare (Instagram, TikTok, Facebook, YouTube).
Utilizza le colonne come nel file di esempio. Questo ci consentirà di associare automaticamente i valori delle altre colonne ai profili in Kolsquare.
“social_account_url”
“social_account_url_2”...
e così via.
Altri campi
Tutti gli altri campi sono facoltativi. Per facilitare l'associazione di questi campi con campi simili già esistenti in Kolsquare, è necessario etichettare chiaramente ogni colonna del file di importazione.
Ad esempio, se nel file di importazione è presente una colonna denominata “KOL phone”, in Kolsquare dovrai selezionare il campo “Numero di telefono”.
Puoi anche compilare direttamente la colonna ‘phone_number’ esistente nel file di esempio.
Regole per i campi nativi
Un campo “nativo” è un campo che esiste di default su Kolsquare.
Puoi compilare le colonne del modello con lo stesso nome, dedicate a tale scopo:
Name | Format | Rules |
Pseudo (KOL) | text field | ⚠️ 50 characters maximum |
First name (KOL) | text field | ⚠️ 50 characters maximum |
Last name (KOL) | text field | ⚠️ 50 characters maximum |
Email address (KOL & Agent) | text field | Use the email format: ‘[email protected]’ |
Phone number (KOL & Agent) | text field | ⚠️ 20 characters maximum |
KOL address | text field | ⚠️ 150 characters maximum |
Name (Agent) | text field | ⚠️ 50 characters maximum |
Total invested budget | Number field | ⚠️ 15 characters maximum |
Labels (tags) | text field | Individual cells can accommodate several labels, which must be separated by a comma (with or without a space), It is possible to generate a label that includes a comma (,), by enclosing it with quotation marks “ ”, as per the following example:
|
Notes | text field | ⚠️ 500 characters maximum |
Regole per i campi personalizzati
È possibile importare qualsiasi campo non esistente in Kolsquare, utilizzando un campo creato come campo personalizzato in Kolsquare o che sarà possibile creare durante il processo di importazione.
È possibile compilare le colonne pronte all'uso elencate alla fine del modello/file di esempio e persino aggiungerne altre accanto ad esse.
Nell'esempio riportato di seguito, il nome della colonna
“text_field” potrebbe essere “Sport”
“number_field” potrebbe essere “Distanza percorsa”
‘date_field’ potrebbe essere “Data di nascita”
Per poter associare i campi, è necessario assicurarsi che:
Entrambi i campi siano dello stesso tipo
Il numero massimo di caratteri consentiti non sia superato. Ciò impedisce che le informazioni importate vengano troncate.
Field type | Text |
Description | The text field is the least restrictive. It is used to indicate information such as names, addresses, telephone numbers, emails, etc. |
Rules | ✅ Letters, numbers and special characters are allowed ❌ Emojis are not allowed ⚠️ 50 characters maximum |
Field type | Number |
Description | The numbers field delivers benefits like filtering by ascending order, or calculating the average value in a list of KOLs. |
Rules | ✅ The full-stop (.) and comma (,) are used as decimal separators, ❌ Spaces [SPACE BAR] are not accepted in a numbers field. ⚠️ 15 characters maximum |
Examples | ✅ 100000000000,25 (comma used as decimal separator) ❌ 1,000,000 (commas used incorrectly) |
Field type | Date |
Description | The date field-type must follow a special format for it to be accepted and used correctly afterwards. |
Rules | ✅ The import file must use the standard ISO year-month-day format ⚠️ 7 characters maximum |
Examples | ✅ 1991-12-24 (December 24, 1991) |
Ultimo passaggio
Ora non resta che formattare il file Excel, Google Sheets o Numbers in formato “.csv” e importarlo.
Assicurati che:
I separatori siano virgole (,) o punti e virgola (;)
Formato UTF-8: se questo formato non è disponibile, il formato predefinito nella maggior parte dei software sarà corretto
Ad ogni nuova importazione di file, i dati esistenti in Kolsquare (profilo KOL, MyKOLs) saranno sostituiti dai dati del file appena importato. Le celle vuote nel tuo file non saranno importate.
Se hai bisogno di aiuto in qualsiasi momento, non esitare a fissare un appuntamento sul nostro calendario 📅.
Saremo lieti di aiutarti! 💁