L'obiettivo di questa fase iniziale di convalida dei contenuti è consentire ai brand di monitorare facilmente lo stato dei contenuti dei propri KOL all'interno delle loro campagne.
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La funzione di convalida dei contenuti si integra perfettamente nel flusso della campagna per impostazione predefinita. Analogamente alla convalida del casting, include due stati essenziali: “Istruzioni sui contenuti” e “Approvazione dei contenuti”.

Il primo passo nella convalida dei contenuti consiste nel delineare i contenuti specifici che ti aspetti dai tuoi KOL e includere le istruzioni per la creazione dei contenuti.

Quando i tuoi KOL raggiungono la fase “Istruzioni sui contenuti”, avrai accesso a una nuova tabella in cui definire il loro piano media e le istruzioni. Verrai reindirizzato alla scheda “Contenuti”, che mostra il piano media per ciascun KOL.

Se non è ancora stato completato, clicca sull'icona di modifica per impostare i contenuti richiesti. Il piano media rinnovato specifica chiaramente il numero e le date di pubblicazione per ciascun tipo di contenuto.

Dopo aver definito i piani media dei tuoi KOL, puoi documentare le istruzioni fornite a ciascuno di essi.

Si apre una finestra pop-up che ti consente di recuperare un link da inviare al KOL con cui stai collaborando per questa campagna. Puoi recuperare il link e inviarlo in qualsiasi modo, oppure inviarlo direttamente tramite il nostro strumento di messaggistica - Invia accesso tramite Kolsquare messenger - il messaggio è già predefinito, non devi fare altro che inviarlo.

Una volta convalidate le istruzioni e il piano media per ciascun KOL della tua campagna, il KOL verrà automaticamente spostato alla fase “Approvazione dei contenuti” nel tuo flusso di lavoro.

Qui puoi monitorare facilmente lo stato e l'avanzamento dei contenuti richiesti. Puoi anche scambiare facilmente informazioni con il KOL e approvare i contenuti proposti.

Clicca su “Visualizza dettagli” per gestire i contenuti che hai ricevuto da ciascun KOL in un unico posto.

Ricevi i contenuti importati dal KOL direttamente sulla piattaforma, che ti consentono di visualizzare la didascalia e il contenuto.
Puoi quindi decidere se convalidare il contenuto o richiedere una revisione.
Il KOL viene quindi avvisato tramite e-mail e può proporre una nuova versione, sempre dalla sua interfaccia, oppure contrassegnare il contenuto come Pubblicato una volta che è stato pubblicato.
Puoi anche scaricare il contenuto in modo da non doverlo richiedere nuovamente al KOL in un secondo momento.

Una volta che tutti i contenuti pianificati sono stati analizzati e approvati, il KOL potrà contrassegnare tutti i contenuti come Pubblicati sulla sua interfaccia.

A questo punto, su Kolsquare, il KOL passerà attraverso il flusso di lavoro alla fase Pubblicati automaticamente.

In questo modo è semplicissimo tenere traccia di chi ha pubblicato tutti i propri contenuti e chi invece non l'ha ancora fatto.

Puoi anche importare tu stesso i contenuti dai KOL, se ti hanno inviato contenuti al di fuori dell'interfaccia. Questo è un ottimo modo per centralizzare le tue azioni e il follow-up, soprattutto se lavori in team con Kolsquare. Puoi importare senza sforzo più file (foto e video) per ogni tipo di contenuto.