Kolsquare ora ti consente di tracciare i pagamenti ai tuoi KOL durante le tue campagne di influencer marketing. E per andare ancora oltre, puoi anche impostare il tuo Kolsquare per effettuare le tue transazioni sulla nostra piattaforma direttamente grazie alla nostra partnership con Gigapay.

Questo articolo spiega come utilizzare questa funzione di pagamento.

Puoi monitorare qualsiasi pagamento effettuato ai KOL nella tua campagna, anche al di fuori di Kolsquare. Uno strumento perfetto per monitorare i tuoi pagamenti!

Per farlo, crea la campagna come al solito e poi vai alla scheda Payment.

A questo punto puoi cliccare su Create my first payment task. Tutto quello che devi fare è inserire l'importo pagato all'influencer, la valuta, selezionare l'influencer e la data del pagamento. Poi puoi cliccare su Add.

Potrai quindi accedere alla tua dashboard di monitoraggio dei pagamenti:

Sono disponibili diversi menu:

Pagamenti scaduti: consente di visualizzare i pagamenti che hanno superato la data di pagamento impostata e che non sono stati contrassegnati come pagati.

Pagamenti futuri: consente di visualizzare i pagamenti futuri con una data nei prossimi giorni.

Cronologia pagamenti: consente di visualizzare i pagamenti precedenti. Tutti i KOL contrassegnati come pagati sono visibili qui.

Panoramica KOL: come indicato, una panoramica dei KOL e del loro stato di pagamento (prossimi, scaduti o pagati).

Una volta effettuato il pagamento al KOL, è possibile contrassegnare come pagato:

Il KOL si trova quindi nel menu Storia pagamenti, dove è possibile visualizzare e scaricare una prova di pagamento:

Allo stesso modo, è possibile registrare le attività di pagamento e contrassegnarle come Pagate.

Allo stesso modo, è possibile registrare le attività di pagamento e contrassegnarle come Pagate.

Puoi anche pagare i KOL direttamente tramite Kolsquare, in modo che tutte le tue attività di Influencer Marketing siano centralizzate in un unico posto.

Per farlo, devi prima indicare che desideri attivare questa funzione, cosa che puoi fare direttamente sulla piattaforma: cliccando sul pulsante Portafoglio in alto a destra, oppure nelle tue Impostazioni e poi nel menu Pagamenti.

Attivando la funzione Pagamento verrai reindirizzato a un modulo da compilare, destinato ai nostri team e al nostro partner di pagamento. Il resto della configurazione e del processo di attivazione verrà effettuato tramite una discussione con il tuo Customer Success Manager. Puoi contattarlo all'indirizzo [email protected].

Una volta attivato il pagamento, puoi andare su Impostazioni su Kolsquare e poi su Pagamento. Potrai quindi inserire il referente per il pagamento e l'indirizzo di fatturazione.

L'indirizzo di fatturazione è necessario per accreditare il tuo portafoglio.

Il referente è la persona che confermerà il pagamento di un KOL e qualsiasi trasferimento di fondi tramite Kolsquare tramite SMS. Può essere un altro dipendente della tua azienda, anche qualcuno che non utilizza necessariamente Kolsquare.

Per aggiungere fondi al tuo portafoglio, clicca sul menu "Pagamenti" sul lato sinistro dello schermo. Qui troverai la tua cronologia creditizia completa, tutte le fatture e le fatture proforma esistenti, nonché i tuoi portafogli esistenti e il saldo residuo in ciascuno di essi.

Clicca su "Aggiungi fondi al portafoglio" sulla destra.

Apparirà quindi una finestra pop-up, dove potrai aggiungere fondi al tuo portafoglio fornendo le informazioni necessarie:
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Puoi quindi generare la fattura proforma, o direttamente la fattura, a seconda delle tue esigenze, selezionando la casella corrispondente.
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Nell'elenco, puoi cliccare sulla fattura proforma desiderata per modificarla, scaricarla o eliminarla.

Se devi convertire una fattura proforma in una fattura normale, inserisci semplicemente la data di emissione della fattura qui.
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Una volta convertita, cliccandoci sopra potrai solo scaricarla. Non è possibile modificare una fattura convalidata.
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Lo stato della fattura cambierà da Fatturata a Pagata non appena Gigapay accrediterà l'importo sul tuo portafoglio dopo averla ricevuta.

Allo stesso tempo, e in attesa che il tuo portafoglio venga accreditato, ti invitiamo a compilare le informazioni relative alla ricevuta di pagamento per ciascun KOL interessato. Per farlo, vai alla campagna in questione, quindi clicca sul KOL che desideri pagare. Si aprirà il pannello laterale e potrai quindi cliccare su Pagamento per compilare le informazioni:

Tutto è pronto per pagare il KOL 🎉

Se le informazioni del KOL sono state inserite correttamente, se hai abbastanza soldi nel tuo portafoglio e se il referente per il pagamento è stato inserito correttamente, puoi procedere con il pagamento.

Per farlo, vai alla scheda Pagamento nella tua campagna (accanto alla scheda Report). Se non l'hai ancora fatto, puoi creare le tue attività di pagamento (vedi l'inizio di questo articolo).

Una volta create le attività di pagamento, puoi selezionarne una e cliccare su Paga. Si aprirà una finestra e potrai procedere con il pagamento dei KOL.

Dovrai quindi inviare la richiesta di approvazione al referente incaricato, tramite e-mail o SMS. La persona approva e il gioco è fatto! Il KOL riceve direttamente il pagamento.

Per qualsiasi attività creata e qualsiasi pagamento effettuato al di fuori di Kolsquare, fai riferimento alla prima parte di questo articolo. Puoi utilizzare facilmente la funzione Pagamenti per inserire e monitorare i pagamenti effettuati al di fuori di Kolsquare.

Per i pagamenti effettuati tramite Kolsquare, troverai diversi stati nella scheda Pagamenti della tua campagna:

- In attesa: sei in attesa che il pagamento venga convalidato dal referente incaricato

- Inviato: il pagamento è stato inviato ma il KOL non lo ha ancora ricevuto

- Pagato: il KOL ha ricevuto il pagamento

Ogni pagamento è inoltre accompagnato da una ricevuta che puoi visualizzare e che ti indica se hai pagato tramite Kolsquare o al di fuori di Kolsquare (direttamente da parte tua). La ricevuta ti consente anche di scaricare una fattura relativa al pagamento. Puoi anche annullare un pagamento solo se effettuato al di fuori di Kolsquare (i pagamenti effettuati direttamente tramite la piattaforma non possono essere annullati).

Nella scheda Pagamenti della tua campagna, puoi anche vedere l'importo totale speso per questa campagna e la quota di commissione su questo totale. Nella scheda Panoramica KOL, puoi anche vedere i pagamenti dovuti ai KOL e la percentuale che questi rappresentano sul budget totale della tua campagna.

I KOL sono supportati e gestiti direttamente dal nostro fornitore di servizi Gigapay. Questo fornitore di servizi si occupa di tutta la documentazione necessaria e dei controlli sui KOL.

Una guida per i KOL è disponibile anche qui: https://influence.kolsquare.com/payment-guide

A questo proposito, è importante notare che non paghi direttamente i KOL. Tecnicamente, paghi gli importi a Gigapay, che poi si occupa di pagare il KOL.