Lorsque vous disposez de plusieurs licences Kolsquare, vous avez la possibilité de définir des rôles et des accès aux campagnes à chaque membre de votre organisation.

Il y a 3 rôles à utiliser chez Kolsquare :

- Admin : Vous pouvez créer les différentes teams au sein de votre organisation et y assigner les membres que vous souhaitez. Vous pouvez accéder à toutes les campagnes de toutes les teams.

- Manager : Vous pouvez accéder à plusieurs teams et à toutes les campagnes de ces différentes teams? L'admin attribue aux managers les différentes teams.

- Maker : Vous ne pouvez accéder qu'aux campagnes de la team qui vous a été attribué. Vous n'avez pas accès à d'autres teams.

Ici, on comprend que la notion de TEAM est importante. Ce sont des groupes créés par l'Admin au sein desquels les campagnes, listes, labels et notes sont partagé.e.s entre membres de la même team.

Il vous suffit de vous rendre dans vos Paramètres puis dans Organisation.

Si les équipes Kolsquare vous ont attribué le rôle d'Admin, alors vous pourrez créer les teams et y associer les membres nécessaires.

Vous pourrez également créer des accès pour des personnes de votre entreprise en cliquant sur Inviter et en renseignant simplement nom, prénom et email ainsi que d'autres informations concernant vos collaborateurs.trices :