Kolsquare permet aux utilisateurs d'importer des données personnalisées pour enrichir les informations déjà présentes sur les KOLs.
Pour que votre fichier de KOLs soit correctement importé :
Il est impératif d'utiliser notre fichier pré-formaté
Que l'ordre et le nom des colonnes y soient conservés pour les URLs de réseaux sociaux
Il est également possible d'importer et de créer des champs personnalisés
Il est important de respecter les formats attendus pour chaque colonne
La taille du fichier ne doit pas dépasser les 5MB ou 500 lignes (KOLs importés).
Pour éviter les problèmes de données manquantes après l'importation, nous vous recommandons de passer le temps nécessaire en amont pour vous assurez que votre fichier est bien compatible.
Pas de panique 😳 ! Le formatage de votre fichier est rapide et facile. Ce guide vous permettra de faire les choses correctement étape par étape. Du premier coup, à chaque fois.👌
Avant de commencer
Si vous ne l'avez pas encore fait, téléchargez et ouvrez notre fichier exemple, qui vous aidera à comprendre facilement comment formater chaque colonne de votre fichier.
Pour de meilleurs résultats, ouvrez le fichier sous forme de feuille de calcul dans Microsoft Excel, Numbers (Mac) ou Google Sheets
Mise en forme du fichier
URL des comptes de réseaux sociaux
Veuillez remplir au moins la première colonne "social_account_url" avec l'URL d'un compte de réseau social par KOL (1 KOL = 1 ligne), en veillant à respecter le format pour chaque réseau social (Instagram, TikTok, Facebook, YouTube).
Vous devez réutiliser telles quelles les premières colonnes du fichier pré-formaté. Cela permettra d'associer automatiquement les valeurs des autres colonnes à importer aux profils dans Kolsquare :
“social_account_url”
“social_account_url_2”
... et ainsi de suite.
Autres champs
Tous les autres champs sont facultatifs. Pour faciliter l'association de ces champs avec leurs homologues dans Kolsquare, vous devez nommer clairement chaque colonne de votre fichier d'importation.
Par exemple, si vous avez une colonne nommée "Téléphone KOL" dans votre fichier d'importation, vous choisirez le champ "Numéro de téléphone" dans Kolsquare.
Vous pouvez par ailleurs pour cet exemple, profiter directement de la colonne "phone_number" du fichier pré-formaté.
Règles des champs natifs
Un champ "natif" est un champ qui existe par défaut sur Kolsquare.
Vous pouvez directement remplir les colonnes portant le même nom (anglais) dans le fichier pré-formaté :
Nom | Format | Règles |
Pseudo (KOL) | champ de texte | ⚠️ 50 caractères maximum |
Prénom (KOL) | champ de texte | ⚠️ 50 caractères maximum |
Nom de famille (KOL) | champ de texte | ⚠️ 50 caractères maximum |
Email (KOL & Agent) | champ de texte | Utiliser le format email : '[email protected]' |
Numéro de Téléphone (KOL & Agent) | champ de texte | ⚠️ 20 caractères maximum |
Adresse du KOL | champ de texte | ⚠️ 150 caractères maximum |
Nom (Agent) | champ de texte | ⚠️ 50 caractères maximum |
Budget total investi | Champ numérique | ⚠️ 15 caractères maximum |
Labels | champ texte | Les cellules individuelles peuvent contenir plusieurs labels, qui doivent être séparées par une virgule (avec ou sans espace), Il est possible de générer un label comprenant une virgule (,), en l'entourant de guillemets " ", comme dans l'exemple suivant :
|
Notes | champ texte | ⚠️ 500 characters maximum |
Règles des champs personnalisés
Il est possible d'importer n'importe quel champ non existant dans Kolsquare nativement, en se basant sur un champ personnalisé homologue créé au préalable, comme en créant le champ personnalisé à la volée durant le procéder d'import.
Vous pouvez directement utiliser les colonnes prêtes à l'emploi, qui se trouvent sur la droite du tableau du fichier pré-formaté (comme du fichier exemple), voire en ajouter de nouvelles à la suite.
Dans l'exemple ci-dessus, la nom de la colonne
"text_field" pourrait être "Sport"
"number_field" pourrait être "Distance parcourue"
"date_field"pourrait être "Date de naissance"
Ensuite pour être en capacité d'associer les champs entre eux, vous devez vous assurer que :
Les deux champs sont du même type,
Le nombre maximum de caractères autorisés n'est pas dépassé. Cela permet d'éviter que les informations importées soient tronquées.
Type de champ | Texte |
Description | Le champ texte est le moins restrictif. Il est utilisé pour des informations telles que des noms, des adresses, des numéros de téléphone, des courriels, etc. |
Règles | ✅ Les lettres, les chiffres et les caractères spéciaux sont autorisés. ❌ Les Emojis ne sont pas autorisés ⚠️ 50 caractères maximum |
Type de champ | Nombre |
Description | Le champ nombre offre des avantages tels que le filtre par ordre croissant ou le calcul de la valeur moyenne dans une liste de KOLs. |
Règles | ✅ Le point (.) et la virgule (,) sont utilisés comme séparateurs décimaux, ❌ Les espaces [BARRE D'ESPACE] ne sont pas acceptés ⚠️ 15 caractères maximum |
Exemples | ✅ 100000000000,25 (virgule utilisée comme séparateur décimal) ❌ 1,000,000 (virgule mal utilisée) |
Type de champ | Date |
Description | Le champ de type date doit respecter le format pour être accepté et utilisé correctement par la suite. |
Règles | ✅ Le fichier d'importation doit utiliser le ISO standard année-mois-jour format ⚠️ 7 caractères maximum |
Exemples | ✅ 1991-12-24 (December 24, 1991) |
Dernière étape
Il ne vous reste plus qu'à formater votre fichier Excel, Google Sheets ou Numbers en ".csv" et à l'importer.
Assurez-vous que :
Les séparateurs sont des virgules (,) ou des points-virgules ( ;).
Format UTF-8 : si ce format n'est pas proposé, le format par défaut de la plupart des logiciels sera correct.
A chaque nouvelle importation de fichier, les données existantes dans Kolsquare (profil KOL, MyKOLs) seront remplacées par les données du fichier nouvellement importé. Les cellules vides de votre fichier ne seront pas importées.
Réserver un créneau avec nos équipes support pour importer vos fichiers directement dans Kolsquare
. Nous serons ravis de vous aider !
