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🎣 REPORTING : Comment puis-je exporter et partager le reporting et les contenus de ma campagne ?

Vous pouvez télécharger/exporter le reporting de vos campagnes afin d'obtenir un document en excel ou en powerpoint des résultats de votre campagne. Vous avez également la possibilité de partager ce reporting à des tiers et de télécharger les contenus de votre campagne un par un ou tout à la fois.

Export personnalisé en fonction des filtres

Dans votre reporting de campagne, vous pouvez appliquer différents filtres :

  • de dates ;

  • de plateformes ;

  • de KOLs ;

  • de KOLs labels ;

  • de labels de contenus.

Si vous avez ajouté des filtres à votre reporting alors vos exports/partages de données et de contenus se feront en fonction des filtres sélectionnés.

Export du reporting en Excel

Il vous suffit de vous rendre dans votre reporting et de cliquer sur Partager. Vous avez alors le choix de télécharger le rapport en CSV.

Export du reporting en Powerpoint

Nouveauté 2026 : Personnalisez le PPT avant de le télécharger.


Le nouveau modÚle d'exportation des campagnes au format PPTX offre une hiérarchie visuelle plus claire et davantage de données, vous permettant de transmettre la présentation telle quelle à vos clients et collÚgues.
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Fini la reconstruction manuelle des diapositives, vous gagnez ainsi des heures de travail par campagne. Pour les carrousels Instagram, vous pouvez désormais sélectionner, avant l'exportation, 1 à 3 images mettant le mieux en valeur le produit, plutÎt que de dépendre de l'image choisie par défaut par Instagram.
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Ce modĂšle est Ă©galement utilisable en amont de la campagne : il vous permet de gĂ©nĂ©rer une prĂ©sĂ©lection de crĂ©ateurs ou une prĂ©sentation de casting avant mĂȘme la mise en ligne des contenus.
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Les fichiers exportĂ©s se tĂ©lĂ©chargent directement dans votre navigateur s'ils sont prĂȘts en moins de 15 secondes, ou sont envoyĂ©s par e-mail sous 10 minutes dans le cas contraire (une notification vous alertera en cas d'Ă©chec).

À noter : Pour garantir un fonctionnement optimal, nous recommandons de ne pas dĂ©passer 150 images ou 50 KOL (limite stricte : 300 images ou 100 KOL). Pour les campagnes de plus grande envergure, privilĂ©giez le partage par lien (sans limite), rĂ©duisez la pĂ©riode analysĂ©e grĂące aux filtres ou exportez uniquement la synthĂšse (executive summary).

Export des contenus en masse

Idem, vous pouvez directement cliquer sur Partager puis sur Stories ou Miniatures pour télécharger l'ensemble des contenus en une seule fois :

À noter : les stories sont tĂ©lĂ©chargeables au format photo ou vidĂ©o, c'est selon la nature de la story. Les posts, Reels et TikToks inclus, sont uniquement tĂ©lĂ©chargeables au format photo (pour raison de capacitĂ© et poids des contenus).

Export individuel de chaque contenu

Vous avez aussi la possibilité de télécharger les contenus un à un, depuis la partie contenus du reporting en cliquant sur l'icÎne de téléchargement :

Vous pouvez aussi choisir de sélectionner un ou plusieurs contenus pour les exporter en une seule fois par ce biais :

Lien partageable

Depuis le bouton Partager, vous pouvez aussi générer un lien de partage de ce reporting valable 90 jours et partageable à quiconque ne disposant pas nécessairement d'un accÚs à Kolsquare.

En cliquant sur Générer, un nouveau panneau latéral "Lien partageable" s'ouvre et grùce à cela :

  • Vous pouvez y ajouter le titre de votre choix, afin de vous permettre d'identifier facilement le lien lors de la crĂ©ation de plusieurs versions ;

  • Vous pouvez Ă©galement ajouter un logo Ă  ce reporting partagĂ© pour le personnaliser ;

  • Vous avez la possibilitĂ© d'activer ou non la vue figĂ©e ;

  • Et de choisir quelle data et section sont visibles / cachĂ©es :

Une fois votre choix fait, cliquez sur gĂ©nĂ©rer et le tour est jouĂ© 🎉

À noter : Si vous cliquez sur Liens créés prĂ©cĂ©demment, vous avez la possibilitĂ© de retrouver tous vos prĂ©cĂ©dents liens de partages.

Lien partageable: Qu'est ce qu'une vue figée ?

Dans le cas oĂč vous activez la vue figĂ©e pour le partage de votre reporting, le lien du rapport de campagne que vous allez crĂ©er sera figĂ© Ă  l’instant oĂč il est gĂ©nĂ©rĂ©, avec les filtres actifs appliquĂ©s. Cela signifie que les donnĂ©es ne seront pas mises Ă  jour, mĂȘme si la campagne Ă©volue et les destinataires du lien verront toujours le rapport tel qu’il Ă©tait au moment de sa crĂ©ation.

Bon à savoir : pour appliquer un filtre à votre reporting, cliquez sur le bouton Filtres et sélectionnez les filtres de Plateformes, KOLs, KOLs labels et/ou Labels de contenu souhaités.

Si vous choisissez de ne pas appliquer de vue figée, le lien restera dynamique : les publications réalisées se mettront donc à jour automatiquement ! Nul besoin d'update tous les jours, il se fera seul.

Lien partageable: Quelles sont les données que l'on peut choisir de masquer / afficher ?

Par défaut, toutes les datas sont visibles. Vous avez la possibilité de décocher chacune de ces cases pour ne pas la faire apparaßtre dans votre lien partageable:

KPIS globaux

Vous avez la possibilité de personnaliser le lien en sélectionnant les KPIs que vous voulez faire apparaßtre ou non. Voici les KPI concernés :

  • Budget de la campagne

  • Taux d'engagement

  • ROI

  • CPM

  • Invested Budget

  • Views

  • EMV

  • Reach

À noter : Les KPI EMV, Budget Investi et ROI sont liĂ©s dans cette partie de votre reporting:

Si vous décochez l'un d'entre eux, cet encadré ne sera pas visible dans votre lien de partage.

Sections/onglets

Vous avez ensuite la possibilité d'afficher ou non les 5 sections de votre reporting:

  • Onglet Vue d'ensemble

  • Onglet Audience

    • Pour l'onglet audience, vous avez la possibilitĂ© en plus, d'afficher uniquement certaines donnĂ©es d'audience (Ăąge et genre, score de crĂ©dibilitĂ©, centre d'intĂ©rĂȘts, langues, localisations)

  • Onglet KOLS Performance

  • Onglet Conversion

    • Pour l'onglet conversion, vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer uniquement les liens trackĂ©s et/ou les Promo Code Shopify et/ou les rĂ©sultats Affilae.

  • Onglet Contenu

🛟 Si vous souhaitez guider vos clients/collĂšgues dans la comprĂ©hension du lien trackĂ©, n'hĂ©sitez pas Ă  leur partager ce guide.

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