Kolsquare permite a los usuarios importar hojas de cálculo de datos detallando catálogos KOL preexistentes.
Para que tu catálogo de KOL se importe correctamente:
Es imprescindible utilizar nuestro archivo de plantilla
El orden de las columnas y sus nombres deben permanecer como en el archivo para las URL de cuentas sociales
Puede importar y crear campos personalizados
Siga las instrucciones siguientes para respetar los formatos previstos de las columnas
El tamaño del archivo no debe exceder los 5 MB o 500 líneas (KOL importados).
Para evitar la molestia de que falten datos después de la importación, le recomendamos que dedique el tiempo necesario por adelantado para asegurarse de que su archivo es compatible para la importación.
¡Pero que no cunda el pánico 😳 ! Formatear tu archivo será rápido y sencillo. Esta guía paso a paso te garantizará que lo hagas bien. A la primera, siempre.👌
Antes de empezar
Para entender mejor lo que puedes hacer y lo que debes evitar, descarga y abre nuestro archivo de ejemplo, que te ayudará a comprender fácilmente cómo dar formato a los valores de cada columna de tu archivo.
Para obtener mejores resultados, abra el archivo como una hoja de cálculo en Microsoft Excel, Numbers (Mac) o Google Sheets
Formatear el archivo
URL de las cuentas de redes sociales
Debes rellenar al menos la primera columna "social_account_url" para cada una de las líneas con una URL de una cuenta de red social por KOL (1 KOL = 1 línea), asegurándote de seguir el formato correcto para cada red social en Kolsquare (Instagram, TikTok, Facebook, YouTube).
Utilice las columnas como en el archivo de ejemplo. Esto nos permitirá asociar automáticamente los valores de las otras columnas a los perfiles en Kolsquare.
"social_account_url"
"social_account_url_2"
... y así sucesivamente.
Otros campos
Todos los demás campos son opcionales. Para facilitar la asociación de estos campos con campos similares que ya existen en Kolsquare, debes etiquetar claramente cada columna de tu archivo de importación.
Por ejemplo, si tienes una columna llamada 'Teléfono KOL' en tu archivo de importación, elegirás el campo 'Número de teléfono' en Kolsquare.
También puedes rellenar directamente la columna existente 'phone_number' del archivo de ejemplo.
Reglas para campos nativos
Un campo 'nativo' es un campo que existe por defecto en Kolsquare.
Puedes rellenar columnas de la plantilla del mismo nombre, dedicadas a tal fin:
Name | Format | Rules |
Pseudo (KOL) | text field | ⚠️ 50 characters maximum |
First name (KOL) | text field | ⚠️ 50 characters maximum |
Last name (KOL) | text field | ⚠️ 50 characters maximum |
Email address (KOL & Agent) | text field | Use the email format: ‘[email protected]’ |
Phone number (KOL & Agent) | text field | ⚠️ 20 characters maximum |
KOL address | text field | ⚠️ 150 characters maximum |
Name (Agent) | text field | ⚠️ 50 characters maximum |
Total invested budget | Number field | ⚠️ 15 characters maximum |
Labels (tags) | text field | Individual cells can accommodate several labels, which must be separated by a comma (with or without a space), It is possible to generate a label that includes a comma (,), by enclosing it with quotation marks “ ”, as per the following example:
|
Notes | text field | ⚠️ 500 characters maximum |
Reglas para sus campos personalizados
Puedes importar cualquier campo que no exista de forma nativa en Kolsquare, utilizando un campo que hayas creado como campo personalizado en Kolsquare por un lado, o que podrás crear durante el proceso de importación por otro.
Puedes rellenar las columnas listas para usar que se enumeran al final de la plantilla / archivo de ejemplo, e incluso añadir algunos en extra junto a ellos.
En el siguiente ejemplo, el nombre de la columna
"text_field" podría ser "Deporte".
"number_field" podría ser "Distancia de carrera"
"campo_fecha" podría ser "Fecha de nacimiento".
Para poder asociar los campos, debe asegurarse de que
Ambos campos son del mismo tipo,
No se supere el número máximo de caracteres permitido. Esto evita que la información importada sea truncada.
Field type | Text |
Description | The text field is the least restrictive. It is used to indicate information such as names, addresses, telephone numbers, emails, etc. |
Rules | ✅ Letters, numbers and special characters are allowed ❌ Emojis are not allowed ⚠️ 50 characters maximum |
Field type | Number |
Description | The numbers field delivers benefits like filtering by ascending order, or calculating the average value in a list of KOLs. |
Rules | ✅ The full-stop (.) and comma (,) are used as decimal separators, ❌ Spaces [SPACE BAR] are not accepted in a numbers field. ⚠️ 15 characters maximum |
Examples | ✅ 100000000000,25 (comma used as decimal separator) ❌ 1,000,000 (commas used incorrectly) |
Field type | Date |
Description | The date field-type must follow a special format for it to be accepted and used correctly afterwards. |
Rules | ✅ The import file must use the standard ISO year-month-day format ⚠️ 7 characters maximum |
Examples | ✅ 1991-12-24 (December 24, 1991) |
Último paso
Todo lo que tienes que hacer ahora es formatear tu archivo de Excel, Google Sheets o Numbers a ".csv" e importarlo.
Asegúrate de que
Los separadores son comas (,) o punto y coma (;)
Formato UTF-8: si no se ofrece este formato, el formato por defecto en la mayoría del software será correcto
Con cada nueva importación de archivo, los datos existentes en Kolsquare (perfil KOL, MyKOLs) serán sustituidos por los datos del archivo recién importado. Las celdas vacías de su archivo no se importarán.
Si necesitas ayuda en cualquier momento, no dudes en concertar una cita en nuestro calendario 📅.
¡Estaremos encantados de ayudarte! 💁