Kolsquare ermöglicht es den Benutzern, Datenblätter zu importieren, die bereits bestehende KOL-Kataloge enthalten.
Damit Ihr KOL-Katalog korrekt importiert werden kann:
Sie müssen unbedingt unsere Vorlagendatei verwenden
Die Reihenfolge der Spalten und ihre Namen müssen so bleiben wie in der Datei für die URLs der sozialen Konten
Sie können benutzerdefinierte Felder importieren und erstellen
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um die erwarteten Spaltenformate einzuhalten.
Die Dateigröße darf 5 MB oder 500 Zeilen (importierte KOLs) nicht überschreiten.
Um den Ärger über fehlende Daten nach dem Import zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, sich im Vorfeld die nötige Zeit zu nehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Datei für den Import kompatibel ist.
Aber keine Panik 😳 ! Die Formatierung Ihrer Datei wird schnell und einfach sein. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung stellt sicher, dass Sie es richtig machen. Beim ersten Mal, jedes Mal.👌
Bevor Sie beginnen
Um besser zu verstehen, was Sie tun können und was Sie vermeiden sollten, laden Sie unsere Beispieldatei herunter und öffnen Sie sie, damit Sie leicht verstehen, wie Sie die Werte für jede Spalte Ihrer Datei formatieren können.
Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie die Datei als Tabellenkalkulation in Microsoft Excel, Numbers (Mac) oder Google Sheets öffnen.
Formatierung Ihrer Datei
URLs für Konten in sozialen Netzwerken
Sie müssen mindestens die erste Spalte „social_account_url“ für jede einzelne Zeile mit einer URL eines Kontos eines sozialen Netzwerks pro KOL (1 KOL = 1 Zeile) ausfüllen, wobei Sie darauf achten müssen, das richtige Format für jedes soziale Netzwerk auf Kolsquare (Instagram, TikTok, Facebook, YouTube) einzuhalten.
Verwenden Sie die Spalten wie in der Beispieldatei. Dadurch können wir die Werte der anderen Spalten automatisch mit den Profilen in Kolsquare verknüpfen.
„social_account_url“
„social_account_url_2“
... und so weiter.
Andere Felder
Alle anderen Felder sind optional. Um die Zuordnung dieser Felder zu ähnlichen, bereits in Kolsquare vorhandenen Feldern zu erleichtern, müssen Sie jede Spalte Ihrer Importdatei eindeutig beschriften.
Wenn Sie zum Beispiel eine Spalte mit dem Namen „KOL-Telefon“ in Ihrer Importdatei haben, wählen Sie das Feld „Telefonnummer“ in Kolsquare.
Sie können auch direkt die Spalte „phone_number“ aus der Beispieldatei ausfüllen.
Regeln für native Felder
Ein 'natives' Feld ist ein Feld, das standardmäßig in Kolsquare vorhanden ist.
Sie können die Spalten der gleichnamigen Vorlage ausfüllen, die für diesen Zweck vorgesehen sind:
Name | Format | Rules |
Pseudo (KOL) | text field | ⚠️ 50 characters maximum |
First name (KOL) | text field | ⚠️ 50 characters maximum |
Last name (KOL) | text field | ⚠️ 50 characters maximum |
Email address (KOL & Agent) | text field | Use the email format: ‘[email protected]’ |
Phone number (KOL & Agent) | text field | ⚠️ 20 characters maximum |
KOL address | text field | ⚠️ 150 characters maximum |
Name (Agent) | text field | ⚠️ 50 characters maximum |
Total invested budget | Number field | ⚠️ 15 characters maximum |
Labels (tags) | text field | Individual cells can accommodate several labels, which must be separated by a comma (with or without a space), It is possible to generate a label that includes a comma (,), by enclosing it with quotation marks “ ”, as per the following example:
|
Notes | text field | ⚠️ 500 characters maximum |
Regeln für Ihre benutzerdefinierten Felder
Sie können jedes Feld importieren, das nicht von Haus aus in Kolsquare vorhanden ist, indem Sie ein Feld verwenden, das Sie einerseits als benutzerdefiniertes Feld in Kolsquare erstellt haben oder das Sie andererseits während des Importvorgangs erstellen können.
Sie können fertige Spalten ausfüllen, die am Ende der Vorlage / Beispieldatei aufgelistet sind, und sogar zusätzliche Spalten daneben hinzufügen.
In dem folgenden Beispiel könnte der Spaltenname
„text_field“ könnte „Sport“ sein
„number_field“ könnte „Laufstrecke“ lauten
„date_field“ könnte „Geburtsdatum“ sein
Um Felder zu verknüpfen, müssen Sie sicherstellen, dass:
Beide Felder sind vom gleichen Typ,
die maximal zulässige Anzahl von Zeichen nicht überschritten wird. Dadurch wird verhindert, dass importierte Informationen abgeschnitten werden.
Field type | Text |
Description | The text field is the least restrictive. It is used to indicate information such as names, addresses, telephone numbers, emails, etc. |
Rules | ✅ Letters, numbers and special characters are allowed ❌ Emojis are not allowed ⚠️ 50 characters maximum |
Field type | Number |
Description | The numbers field delivers benefits like filtering by ascending order, or calculating the average value in a list of KOLs. |
Rules | ✅ The full-stop (.) and comma (,) are used as decimal separators, ❌ Spaces [SPACE BAR] are not accepted in a numbers field. ⚠️ 15 characters maximum |
Examples | ✅ 100000000000,25 (comma used as decimal separator) ❌ 1,000,000 (commas used incorrectly) |
Field type | Date |
Description | The date field-type must follow a special format for it to be accepted and used correctly afterwards. |
Rules | ✅ The import file must use the standard ISO year-month-day format ⚠️ 7 characters maximum |
Examples | ✅ 1991-12-24 (December 24, 1991) |
Letzter Schritt
Jetzt müssen Sie nur noch Ihre Excel-, Google Sheets- oder Numbers-Datei als „.csv“ formatieren und importieren.
Achten Sie darauf:
Die Trennzeichen sind entweder Kommas (,) oder Semikolons (;)
Format UTF-8: Wenn dieses Format nicht angeboten wird, ist das Standardformat in den meisten Programmen korrekt.
Bei jedem neuen Datei-Import werden die bestehenden Daten in Kolsquare (KOL-Profil, MyKOLs) durch die Daten der neu importierten Datei ersetzt. Leere Zellen in Ihrer Datei werden nicht importiert.
Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Hilfe benötigen, zögern Sie nicht, einen Termin in unserem Kalender zu vereinbaren 📅.
Wir helfen Ihnen gerne weiter! 💁