Kolsquare ermöglicht es Ihnen nun, die Zahlungen an Ihre KOLs während Ihrer Influencer-Marketing-Kampagnen zu verfolgen. Und um noch weiter zu gehen, können Sie dank unserer Partnerschaft mit Gigapay auch Ihre Kolsquare so einrichten, dass Ihre Transaktionen auf unserer Plattform direkt ausgeführt werden.

In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie diese Funktion „Zahlung“ nutzen können.

Sie können jede Zahlung an die KOLs in Ihrer Kampagne verfolgen, auch außerhalb von Kolsquare. Ein perfektes Tool zur Verfolgung Ihrer Zahlungen!

Erstellen Sie dazu wie gewohnt die Kampagne und wechseln Sie dann zur Registerkarte „Payment“.

Klicken Sie dann auf „Create my first payment task“. Sie müssen dann nur noch den an den Influencer gezahlten Betrag und die Währung eingeben, den Influencer auswählen und das Zahlungsdatum angeben. Klicken Sie dann auf „Add“.

Sie können dann auf Ihr Dashboard zur Zahlungsverfolgung zugreifen:

Es stehen mehrere Menüs zur Verfügung:

Fällige Zahlungen: Hier können Sie die Zahlungen sehen, die das festgelegte Zahlungsdatum überschritten haben und die Sie nicht als bezahlt markiert haben

Nächste Zahlungen: Hier können Sie anstehende Zahlungen mit einem Datum in den nächsten Tagen sehen

Zahlungshistorie: Hier können Sie frühere Zahlungen sehen. Alle KOLs, die Sie als bezahlt markiert haben, sind hier sichtbar

KOLs-Übersicht: wie angegeben, eine Übersicht über KOLs und ihren Zahlungsstatus (anstehend, fällig oder bezahlt)

Sobald Sie eine Zahlung an das KOL geleistet haben, können Sie als bezahlt markieren:

Die KOL befindet sich dann im Menü „Zahlungshistorie“, wo Sie einen Zahlungsnachweis anzeigen und herunterladen können:

Und jetzt haben Sie ein Tool, mit dem Sie Zahlungen an Ihre KOLs direkt in Kolsquare effizient überwachen können.

Sie werden auch feststellen, dass die Registerkarte „Zahlungen“ jetzt angezeigt wird, wenn Sie auf einen KOL in Ihrer Kampagne im Menü „KOLs“ der Kampagne klicken:

Ebenso können Sie Zahlungsaufgaben erfassen und als bezahlt markieren.

Sie können KOLs auch direkt über Kolsquare bezahlen, sodass alle Ihre Influencer-Marketing-Aktivitäten wieder an einem Ort zentralisiert sind.

Dazu müssen Sie zunächst angeben, dass Sie diese Funktion aktivieren möchten. Dies können Sie direkt auf der Plattform tun: entweder durch Klicken auf die Schaltfläche „Wallet“ oben rechts oder in Ihren Einstellungen und dann im Menü „Zahlung“.

Wenn Sie die Zahlungsfunktion aktivieren, werden Sie zu einem Formular weitergeleitet, das für unsere Teams und unseren Zahlungspartner bestimmt ist. Der Rest der Konfiguration und Aktivierung erfolgt in Absprache mit Ihrem Customer Success Manager. Sie können ihn diesbezüglich unter [email protected] kontaktieren.

Sobald die Zahlung aktiviert wurde, können Sie in Kolsquare zu Ihren Einstellungen und dann zu Zahlung gehen. Dort können Sie den Ansprechpartner für Ihre Zahlung sowie die Rechnungsadresse eingeben.

Die Rechnungsadresse ist erforderlich, um Ihr Wallet gutzuschreiben.

Der Ansprechpartner ist die Person, die die Zahlung eines KOL und jede Überweisung über Kolsquare per SMS bestätigt. Dies kann eine andere Person in Ihrem Unternehmen sein, auch jemand, der Kolsquare nicht unbedingt nutzt.

Um Guthaben zu Ihrer Wallet hinzuzufügen, klicken Sie links auf das Zahlungsmenü. Dort finden Sie Ihre vollständige Kredithistorie, alle bestehenden Rechnungen und Proforma-Rechnungen sowie Ihre bestehenden Wallets und deren jeweiliges Restguthaben.

Klicken Sie anschließend rechts auf „Guthaben hinzufügen“.

Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem Sie Ihr Guthaben aufladen können, indem Sie die erforderlichen Informationen angeben.
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Anschließend können Sie – je nach Bedarf – durch Aktivieren des entsprechenden Kontrollkästchens die Proforma-Rechnung oder die Rechnung direkt erstellen.
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In Ihrer Liste können Sie die gewünschte Proforma-Rechnung anklicken, um sie zu bearbeiten, herunterzuladen oder zu löschen.
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Wenn Sie eine Proforma-Rechnung in eine reguläre Rechnung umwandeln möchten, geben Sie einfach hier das Rechnungsdatum ein.
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Nach der Umwandlung können Sie die Rechnung nur noch herunterladen. Eine bestätigte Rechnung kann nicht mehr bearbeitet werden.
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Der Status Ihrer Rechnung ändert sich von „Fakturiert“ zu „Bezahlt“, sobald Gigapay Ihrem Wallet nach Erhalt der Rechnung den Betrag gutgeschrieben hat.

Gleichzeitig und während Sie auf die Gutschrift auf Ihrem Konto warten, bitten wir Sie, die Zahlungsbeleginformationen für jeden betroffenen KOL auszufüllen. Gehen Sie dazu auf die betreffende Kampagne und klicken Sie auf den KOL, den Sie bezahlen möchten. Das Seitenpanel öffnet sich und Sie können auf Zahlung klicken, um die Informationen einzugeben:

Alles ist nun bereit, um den KOL zu bezahlen 🎉

Wenn die Angaben zum KOL korrekt eingegeben wurden, wenn Sie über genügend Geld in Ihrer Wallet verfügen und wenn die Kontaktperson für die Zahlung korrekt eingegeben wurde, können Sie mit der Zahlung fortfahren.

Gehen Sie dazu in Ihrer Kampagne auf die Registerkarte Zahlung (neben der Registerkarte Berichterstellung). Falls Sie dies noch nicht getan haben, können Sie Ihre Zahlungsaufgaben erstellen (siehe Anfang dieses Artikels).

Sobald die Zahlungsaufgaben erstellt wurden, können Sie eine auswählen und auf „Bezahlen“ klicken. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie mit der Zahlung an die KOLs fortfahren können.

Anschließend müssen Sie die Genehmigungsanfrage per E-Mail oder SMS an die zuständige Kontaktperson senden. Die Person genehmigt die Zahlung, und fertig! Der KOL erhält die Zahlung direkt.

Für alle Aufgaben, die außerhalb von Kolsquare erstellt wurden, und alle Zahlungen, die außerhalb von Kolsquare getätigt wurden, lesen Sie bitte den ersten Teil dieses Artikels. Mit der Zahlungsfunktion können Sie ganz einfach Zahlungen eingeben und verfolgen, die außerhalb von Kolsquare getätigt wurden.

Für Zahlungen, die über Kolsquare getätigt wurden, finden Sie verschiedene Statusangaben auf der Registerkarte „Zahlung“ Ihrer Kampagne:

- Ausstehend: Sie warten auf die Validierung der Zahlung durch die zuständige Kontaktperson.

- Gesendet: Die Zahlung wurde gesendet, aber der KOL hat sie noch nicht erhalten.

- Bezahlt: Der KOL hat seine Zahlung erhalten.

Jeder Zahlung liegt ein Beleg bei, den Sie einsehen können und der Ihnen Auskunft darüber gibt, ob Sie über Kolsquare oder außerhalb von Kolsquare (direkt auf Ihrer Seite) bezahlt haben. Über den Beleg können Sie auch eine Rechnung für die Zahlung herunterladen. Sie können eine Zahlung nur bei Zahlungen außerhalb von Kolsquare stornieren (Zahlungen, die direkt über die Plattform getätigt wurden, können nicht storniert werden).

Auf der Registerkarte „Zahlung“ Ihrer Kampagne sehen Sie auch den Gesamtbetrag, der für diese Kampagne ausgegeben wurde, sowie den Provisionsanteil an diesem Gesamtbetrag. Unter „KOL-Übersicht“ sehen Sie außerdem die an KOLs zu leistenden Zahlungen und den prozentualen Anteil dieser Zahlungen am Gesamtbudget Ihrer Kampagne.

KOLs werden direkt von unserem Dienstleister Gigapay unterstützt und eingebunden. Dieser Dienstleister kümmert sich um alle erforderlichen Unterlagen und Überprüfungen für KOLs.

Ein Leitfaden für KOLs ist ebenfalls hier verfügbar: https://influence.kolsquare.com/payment-guide

In diesem Zusammenhang ist es wichtig zu beachten, dass Sie die KOLs nicht direkt bezahlen. Technisch gesehen zahlen Sie die Beträge an Gigapay, der sich dann um die Bezahlung der KOLs kümmert.